WHISTLEBLOWER SOFTWARE

Einfach. Effektiv. Integriert.

Whistleblower Software: voll integriert in Ihre Managementsysteme

Mit dem Modul Whistleblower Software der Innolytics® Suite etablieren Sie einfach und effizient ein anonymes Hinweisgeberverfahren nach den Richtlinien der EU, dem neuen HinSchG und den Anforderungen des Lieferkettengesetzes.

  • Sammeln Sie anonyme Hinweise über ein Plug-in auf Ihrer Webseite

  • Analysieren und bewerten Sie eingehende Hinweise nach den gesetzlichen Vorschriften

  • Kommunizieren Sie mit Hinweisgeber*innen anonym

  • Übertragen Sie erkannte Risiken in Ihr Risikomanagement

Das Modul Whistleblower Software ist Teil der Innolytics® Suite, der weltweit einfachsten Lösung zur Umsetzung von Managementsystemen. Einsatzbereit in wenigen Stunden. Und ganz einfach auf Ihre Anforderungen anpassbar.

Whistleblower Software: Einfach. Effektiv. Integriert.

Die Innolytics® Whistleblower Software ist Teil eines Baukastensystems mit unterschiedlichen Modulen: Qualitäts- und Risikomanagement, interne Audits, Arbeitsschutz und IT-Sicherheit. Entwickelt nach den strengen Anforderungen von Normen wie ISO 9001.

100 Prozent anonym

Schützen Sie die Identität von Hinweisgeber*innen

Einfache Evaluation

Bewerten Sie Beschwerden anhand der gesetzlich vorgegebenen Kriterien

Risikominderung

Setzen Sie Maßnahmen um und überprüfen Sie die Wirksamkeit

Revisionssicher

Für gesetzliche Kontrollen und externe Audits werden alle Änderungen dokumentiert

Whistleblower Software: Ausgewählte Funktionen

Einfache Eingabe über Formulare

Binden Sie Formulare in wenigen Schritten auf Ihrer Webseite ein. Hinweisgeber*innen können Meldungen in aktuell 10 verschiedenen Sprachen geben, sie werden automatisch übersetzt.

Whistleblower Software: Eingabe anonymer Hinweise
Richten Sie Formulare mit wenigen Klicks ein
Reduzieren Sie Ihren Aufwand bei der Einrichtung und der Administration drastisch
Whistleblower Software: Einloggen mit Fallnummer und Password

Login mit Fallnummer und Passwort

Hinweisgeber*innen können sich mit einer Fallnummer und einem Passwort jederzeit einloggen. Dieses Verfahren schützt die Identität von betroffenen Personen.

Rechtskonform nach dem Hinweisgeberschutzgesetz und dem Lieferkettengesetz
Stellen Sie Rückfragen, fordern Sie Dokumente zur Beweissicherung an

Alle Hinweise in der Übersicht

Die Software vergibt eindeutige Aktenzeichen. Ordnen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu. Gewinnen Sie einen transparenten Überblick.

Whistleblower Software: Einfache Übersicht
Managen Sie eingehende Hinweise einfach, effizient und transparent

Einfach. Effektiv. Integriert. Drei Gründe für Innolytics®

Einfach

Geringerer Schulungs- und Administrationsaufwand durch ein intuitives Bedienkonzept

Effektiv

Revisionssicher und normkonform nach den gesetzlichen Anforderungen

Integriert

Weniger Reibungsverluste, höhere Effizienz: Teil eines integrierten Managementsystems

Überblick über ausgewählte Funktionen

  • Alarmsystem für eingehende Hinweise

  • Sicherstellung von Anonymität

  • Rechtskonforme Vorlagen

  • Transparente Auswertungen

  • Analyse und Bewertungsfunktionen

  • Automatische Kategorisierung von Hinweisen

  • Austausch mit anonymen Hinweisgeber*innen

  • Upload von Bildern und Videos

  • Beschwerdemanagement-Prozess

  • Prozessautomatisierung

  • Rechte- und Rollensystem

  • Freigabe- und Bestätigungsworkflow

  • Statistik-Funktion

  • Dashboard

  • Mehrsprachigkeit / Live Translate

  • Benachrichtigungssystem

  • Revisionssichere Dokumentation

  • ISO 26000 und ISO 9001 konform

Whistleblower Software: Anwendungsbeispiele unserer Kunden

Whistleblower Software für internes Beschwerdemanagement

Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)

Mit der Innolytics® Whistleblower Software können Sie die Anforderungen des neuen Gesetzes rechtskonform umsetzen: Richten Sie eine interne Meldestelle für Verstöße ein. Sichern Sie die Anonymität der Personen, die Hinweise geben. Bearbeiten Sie Hinweise transparent und revisionssicher.

Beschwerdeverfahren nach dem Lieferkettengesetz

§ 8 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) fordert von Unternehmen die Einführung eines anonymen Beschwerdeverfahrens. Durch die Mehrsprachigkeit lässt sich die Innolytics® Whistleblower Software weltweit einsetzen. Die Live Translate Funktion erlaubt einen Austausch mit Hinweisgeber*innen in mehreren Sprachen.

Whistleblower Software: Umsetzung des Lieferkettengesetzes
Whistleblower Software: Kundenbeschwerden

Anonyme Kundenbeschwerden

Erlauben Sie es Ihren Kunden, sich bei Verstößen Ihrer Beschäftigten – beispielsweise rücksichtsloses Verhalten im Straßenverkehr – bei Ihrem Unternehmen zu beschweren. Zeigen Sie, dass Sie Kundenorientierung wirklich ernst nehmen.

Fragen zur Innolytics® Whistleblower Software

Was sind die Vorteile einer Whistleblower Software? Warum setzen Unternehmen sie ein? In unseren FAQ finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

Ja. Die Innolytics® Whistleblower Software erlaubt es, einfache, effiziente und revisionssichere Beschwerdeverfahren nach den Vorgaben des LkSG durchzuführen. Die Multisprachenfähigkeit macht das Tool weltweit einsetzbar. Mit der Kombination aus der Whistleblower Software und dem Modul für Risikoanalysen erfüllen Sie die Vorgaben des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle: Vorgeschriebene Maßnahmen sollen sich gegenseitig verstärken.

Ja. Innolytics® erlaubt es, Prozesse einzurichten und anzupassen. Sie können unterschiedliche Prozessphasen definieren, denen verschiedene Funktionen zugeordnet werden. So kann beispielsweise eine erste Evaluation am Anfang des Prozesses stattfinden, in der Phase der Maßnahmenerarbeitung können Maßnahmen angelegt werden, die in einem späteren Prozessschritt bewertet und freigegeben werden. Die einzelnen Funktionen sind für jeden Prozessschritt frei definierbar.

Ja, das ist eine der zentralen Funktionen der Innolytics® Software für Managementsysteme. Werden durch einen anonymen Hinweis beispielsweise Risiken für Geschäftsabläufe aufgedeckt, können diese mit Hilfe des Moduls Risikomanagement professionell und transparent gemanagt werden. Durch die Integration des Moduls Whistleblower Software reduzieren Sie die Verluste an den Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Managementsystemen und Abteilungen drastisch.

Ja. Innolytics® ist eine multisprachenfähige Plattform. Inhalte, z.B. von chinesischen Beschäftigten angelegte Risiken, werden automatisch in die anderen Sprachen der Plattform übersetzt. Innolytics® ist damit besonders für Unternehmen geeignet, die ihre Risikomanagement Software nutzen möchten, um internationale Lieferanten oder Standorte zu auditieren, Risiken zu analysieren und Maßnahmen zur Risikominderung effektiv umsetzen wollen.

Ja. Die Innolytics® Software Suite inklusive des Moduls Whistleblower Software verfügt über standardisierte Schnittstellen zu anderen Programmen, beispielsweise Kundendatenbanken, ERP-Systemen wie SAP, Software für Lieferantenmanagement oder Microsoft Office. Die Anbindung erfolgt über Schnittstellen, die Industriestandards wie SAML und REST entsprechen. Innolytics® passt sich damit nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft ein.

Nein. Sie müssen sich Innolytics® wie ein Baukastensystem vorstellen. Viele unserer Kunden haben nur ein oder zwei Module im Einsatz, andere kombinieren verschiedene Module. Damit ist die Software Suite sehr flexibel einsetzbar und passt sich an Ihre Bedürfnisse an. Selbstverständlich zahlen Sie nur die Module, die Sie nutzen.