Was ist Lieferkettengesetz Software?

Unternehmen, die vor der Herausforderung stehen, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) umzusetzen, setzen Lieferkettengesetz Software ein, um Risikoanalysen und Lieferantenaudits durchzuführen und ein effizientes Risikomanagement für das Lieferkettengesetz zu implementieren. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen wichtig sind, um die gesetzlichen Anforderungen sowie die Richtlinien des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle BAFA zu erfüllen. 

Lieferkettengesetz Software: Die wichtigsten Funktionen

Das Lieferkettengesetz fordert von Unternehmen den Aufbau eines Risikomanagements, um menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken in der Lieferkette zu identifizieren und zu vermindern. Tatsächlich bräuchte es zur reinen Umsetzung des Lieferkettengesetzes keine Software. Jedoch steigt der Aufwand für die Umsetzung der Anforderungen ohne technische Unterstützung sehr schnell. Die wichtigsten Funktionen, mit denen Lieferkettengesetz Software Unternehmen unterstützt, sind nachfolgend aufgeführt.

  • Lieferantenaudits/Lieferantenbefragungen

    Natürlich können Sie Exceltabellen versenden, in denen Sie Ihre Lieferanten dazu auffordern, bestimmte Fragen zu beantworten. Und natürlich können Sie Remote Audits oder persönliche Lieferantenaudits mit Hilfe von Word Dokumenten festhalten. Der Nachteil: Ein sehr hoher Zeitaufwand für Sie und ihre Lieferanten, ein fehlender Überblick und ein mangelhaftes Tracking von Maßnahmen. Der Einsatz von Lieferkettengesetz Software verringert den Administrationsaufwand bei der Durchführung von Lieferantenbefragungen und Audits um mehr als 70 Prozent.

  • Durchführung interner Risikoanalysen

    Die Lieferkette umfasst nach der Definition des BMAS zunächst den eigenen Bereich. International agierende Unternehmen müssen jährlich potenzielle Risiken im Bereich von Menschenrechtsverletzungen, Arbeitnehmerrechten oder Umweltverstößen in ihrem eigenen Bereich analysieren. Da das Lieferkettengesetz primär eine Bemühens- und damit Dokumentationspflicht vorsieht, brauchen Sie einen Nachweis darüber, dass Sie interne Risikoanalysen in strukturierter Form durchgeführt haben. Am einfachsten funktioniert dies, in dem Sie Führungskräften und Beschäftigten an verschiedenen nationalen und internationalen Standorten einen Fragebogen zusenden, den diese auszufüllen haben. Auch dies geht theoretisch durch Exceltabellen. Jedoch bedeutet dies wie bei Lieferantenbefragungen und Audits einen extrem hohen Aufwand. Lieferketten Software minimiert den Arbeitsaufwand hier um fast 90 Prozent.

In unserem PDF erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Innolytics Lieferkettengesetz Software.

Dieses Bild zeigt die Innolytics Lieferkettengesetz Software

Lieferkettengesetz Software: Speziallösung oder Integration in Managementsysteme?

Bei der Suche nach Lieferkettengesetz Software stellt sich für Unternehmen eine zentrale Frage:

  • Wollen wir eine Spezialsoftware, die ausschließlich Risiken nach den gesetzlichen Anforderungen erfasst, analysiert und bewertet?
  • Wollen wir eine eigenständige Lösung zur Umsetzung des anonymen Beschwerdeverfahrens etablieren?
  • Oder suchen wir nach einer Lösung, in der alle gesetzlichen Anforderungen integriert sind? Und die auch weitere Risiken (z.B. IT-Risiken, Qualitätsrisiken oder Sicherheitsrisiken) managebar macht?

Große Konzerne mit einem hohen Grad an Spezialisierung entscheiden sich üblicherweise für eine spezialisierte Lieferkettengesetz Software. Gerade mittelständische Unternehmen jedoch setzen auf eine integrierte Lösung, die gleichermaßen Module wie Risikomanagement Software, Prozessbeschreibungen, Auditmanagement Software und andere Funktionen abbildet. Einen solchen Ansatz verfolgt die Innolytics Lieferkettengesetz Software. Unternehmen können die gesetzlichen Vorgaben innerhalb ihrer bestehenden Managementsysteme abbilden. Dies erfolgt in Form eines so genannten „integrierten Managementsystems“. Die Lieferkettengesetz Software ist damit Teil eines größeren Systems und kann als Baustein problemlos hinzugefügt werden.

Vorteile einer integrierten Lieferkettengesetz Software

Bei der Erfüllung des Lieferkettengesetzes gibt es ein hohes Maß an Schnittstellen zu Managementsystemen wie ISO 9001. Lieferkettengesetz Software hilft Unternehmen ebenfalls, gesetzliche Anforderungen wie das Hinweisgeberschutzgesetz umzusetzen. Sie ermöglicht eine Integration dieser Normanforderungen und gesetzlichen Vorschriften in einer Lösung. Dies spart einen hohen Aufwand

  • bei der Ausbildung von Administrator*innen und Key Usern,
  • der Integration der Lösung in die bestehenden Systemlandschaften,
  • der Unterhaltung und Pflege der Lösung sowie
  • in den Anschaffungskosten.

Unternehmen müssen sich die Frage stellen, ob es sich für sie rentiert, eine eigenständige Lieferkettengesetz Software anzuschaffen oder ob es für sie zielführender ist, die Funktionen einer Lieferkettengesetz Software in Form eines integrierten Managementsystems abzubilden.