Ideenmanagement-Software Update

Summer Update der Innolytics® Software Suite

Prozesse automatisieren, Werte berechnen, Businesspläne erstellen

Die Module der Innolytics® Software Suite erhalten mit dem Summer Update 2020 drei wichtige neue Funktionen für Unternehmen.

  • Die Prozessautomatisierung macht die Workflows smarter, der Aufwand zur Administration sinkt erheblich.

  • Der Wertrechner erlaubt es Unternehmen, Beschäftigten einfache Vorlagen zur Wertberechnung (beispielsweise Einsparungen im Ideenmanagement, Investitionspläne im Innovationsmanagement oder Risikoberechnungen) zur Verfügung zu stellen.

  • Mit dem Business Model Canvas Modul können komplexe Businesspläne erstellt und übersichtlich angelegt werden.

In diesem Beitrag lernen Sie die neuen Module kennen.

Prozessautomatisierung: Workflows intelligenter machen, Administration vereinfachen

Ab sofort können Sie ab der Enterprise-Version Workflows und Geschäftsprozesse durch fest definierte Regeln automatisieren. Drei Beispiele zum Verständnis.

Prozessautomatisierung im Ideenmanagement

Erstellen Sie ganz einfach Regeln wie diese: „Wenn mehr als fünf Nutzer*innen eine Idee im Ideenmanagement mit einem Mindestdurchschnitt von 4,0 bewertet haben, soll die Idee direkt in die Umsetzung gehen.“

Prozessautomatisierung im Wissensmanagement

Mit Regeln wie „Wenn mehr als zehn Beschäftigte eine Lösung im Modul Wissensmanagement Software als ‚gefällt mir‘ markiert haben, soll dieser automatisch den Status ‚beliebteste Lösungen‘ erhalten. Vereinfachen Sie die Administration Ihres Wissensmanagements.

Prozessautomatisierung im Risikomanagement

Sie haben mit Hilfe des Moduls Risikomanagement Software Maßnahmen entwickelt, um ein Risiko zu vermindern. Nach sechs Monaten soll überprüft werden, ob das Risiko durch die Maßnahmen wirklich beseitigt beziehungsweise drastisch vermindert wurde. Die Prozessautomatisierung verschiebt es automatisch in den „Review“-Status und erinnert die Verantwortlichen per Mail.

Die Regeln für die Prozessautomatisierung können Administratoren ab der Premium-Version frei definieren. Für jeden Status (Eingegangen, in Umsetzung, Review, Archiv etc.) können eigene Regeln erstellt werden, so dass Workflows komplett automatisiert werden können.

Berechnen Sie den Wert aller Beiträge

Wie hoch ist das Einsparpotential aller Ideen im Ideenmanagement? Wie groß sind die finanziellen Risiken im Risikomanagement? Und wie groß ist das Marktpotenzial aller neuen Produkte und Services im Innovationsmanagement? Diese Fragen lassen sich ab sofort durch den Wertrechner beantworten.

  • Erstellen Sie Vorlagen, mit denen Ihre Beschäftigten schnell und einfach diese Wertberechnungen anlegen können.

  • Hinterlegen Sie Basiswerte wie beispielsweise den Wert einer Arbeitsstunde, Kosten für Maschinenlaufzeiten oder Umsatzpotentiale in bestimmten Märkten.

  • Gewichten Sie den Wert von Beiträgen nach Status. Sie möchten, dass der Wert einer eingereichten Idee nur zu 10 Prozent angerechnet wird, weil die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Umsetzung noch recht unwahrscheinlich? Diese Gewichtungswerte können Sie unterschiedlichen Prozessstatus zuordnen.

Der Wertrechner erlaubt es Ihnen, genau die Kennzahlen und Kriterien zu entwickeln, die für Sie und Ihr Unternehmen wichtig sind.

Entwickeln Sie Businesspläne mit dem Business Model Canvas

Modelle wie der Business Model Canvas haben sich in den vergangenen Jahren als Methode für die Entwicklung von Businessplänen mehr und mehr durchgesetzt. Das Problem: Die Erstellung eines Businessplans ist aufwendig und komplex. Mit dem neuen Business Model Canvas ist die Erstellung einfacher und systematischer.

  • Nutzen Sie die Vorlagen des Business Model Canvas um künftige Geschäftsmodelle und Angebote Ihres Unternehmens zu beschreiben.

  • Entwickeln Sie eigene Canvas-Modelle mit Fragen und Inhalten, die für Sie und Ihr Unternehmen wichtig sind.

  • Nutzen Sie das Canvas-Modell auch für die Beschreibung von Risiken im Risikomanagement oder für Verbesserungen im kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Mit dem neuen Business Model Canvas können Sie unterschiedliche Leitfragen definieren, diese ausarbeiten und übersichtlich umsetzen.

Weitere Neuerungen der Software

Das Sommer Update bringt eine Reihe weiterer Neuerungen mit sich:

  • Revisionssichere Dokumentation: Kunden, die die Software beispielsweise im Rahmen einer ISO-Zertifizierung nutzen, können ab sofort die Funktion „Revisionssicheres Log“ verwenden: Alle Aktivitäten auf der Plattformen werden in einer unveränderbaren Datenbank gespeichert.

  • Ausbau des Dublettenchecks: Bereits bei der Eingabe von Beiträgen überprüft das System, inwieweit ähnliche Einträge existieren.

  • Performance-Verbesserung: Diese Neuerung bemerken Sie, wenn plötzlich Dinge, auf die Sie bislang ein oder zwei Sekunden warten mussten, sofort passieren.

Jetzt die neuen Funktionen in unseren Webinaren kennenlernen

Alle 14 Tage führen wir Webinare für Neukunden*innen und Interessierte durch. Erfahren Sie, wie Sie den unterschiedlichen Modulen der Innolytics® Software Suite Ihre Unternehmens- und Organisationsentwicklung einfach unterstützen können. Lernen Sie die unterschiedlichen Module und Tools wie die Prozessautomatisierung und den Wertrechner kennen.

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