ISO 9001 Zertifizierung Kosten: Das müssen Sie wissen

Wie hoch sind die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung? Diese Frage bewegt viele, die überlegen, ob die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung den Nutzen bringen, den sie sich erhoffen. In diesem Artikel erhalten Sie eine Übersicht über die entstehenden Kosten. Von der Vorbereitung innerhalb des Unternehmens über die Umsetzung bis hin zur tatsächlichen ISO 9001 Zertifizierung.

Was viele nicht wissen: Die ISO Zertifizierung durch eine von der DAKKS anerkannte Zertifizierungsstelle ist nur das „i-Tüpfelchen“ eines längeren Prozesses. Zwischen und 70 und 80 Prozent des Aufwands und der Kosten entstehen in der Phase der Vorbereitung. Wenn Sie also über die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung nachdenken, sollten Sie das mit einplanen.

ISO 9001 Zertifizierung: Kosten für die Vorbereitung

Je nachdem wie groß Ihr Unternehmen ist und wie gut Sie bereits vorbereitet sind, variieren die Kosten für die Vorbereitung einer ISO 9001 Zertifizierung erheblich. Hier drei Beispiele.

KMU mit weniger als fünfzig Beschäftigten

Gerade kleine und mittlere Unternehmen wollen sich häufig keine teuren Berater einkaufen und versuchen, möglichst viel alleine zu bewältigen. Der Hauptaufwand liegt hier in der Erstellung einer Dokumentation. Dies kann – je nach Aufwand und Umfang – durchaus bis zu drei Monaten Arbeit bedeuten. Die Alternative ist ein Berater beziehungsweise eine Beraterin. Hierbei fallen Kosten zwischen 3.000 und 5.000 Euro an. Für die Zertifizierung müssen Sie noch einmal den gleichen Betrag rechnen.

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Mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten, gute Vorbereitung

Beschäftigte sind geschult, notwendige Dokumentationen wurden erstellt. Bei mittelständischen Unternehmen liegen die Anforderungen höher. So wird beispielsweise verlangt, dass ein KVP-Prozess etabliert sein muss. Auch die Planung und Durchführung von Audits muss noch besser nachgewiesen werden als bei kleinen Unternehmen. Die Herausforderung besteht darin, den Administrationsaufwand möglichst gering zu halten. Denn alleine für Audits und Managementbewertungen werden Fachkräfte, Führungskräfte und das Topmanagement mitunter mehrere Wochen beschäftigt. Module wie Audit Management der Innolytics® Software helfen hier, den Aufwand um bis zu 80 Prozent zu reduzieren. Die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung liegen für Unternehmen in dieser Größenordnung zwischen 25.000 und 40.000 Euro.

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Größeres Produktionsunternehmen

Für Unternehmen dieser Größenordnung lassen sich die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung schwer einschätzen. Es hängt davon ab, wie aufwendig der Produktionsprozess ist, wie viele unterschiedliche Prozesse und Kennzahlen existieren etc. Gerade größere Produktionsunternehmen verfügen in der Regel über eine ausgezeichnete Dokumentation aller Prozesse und Kennzahlen. Die Herausforderung besteht hier eher darin, die Durchführung von Audits oder die Einführung eines transparenten KVP-Prozesses so effizient wie möglich zu gestalten.

So hilft Software, die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung gering zu halten

Die Innolytics® ISO 9001 Software und Qualitätsmanagement Software unterstützen Unternehmen jeder Größenordnung dabei, die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung (Vorbereitung und Durchführung der ISO 9001 Zertifizierung) zu senken. Unternehmen, die am Anfang stehen, können mit dem ISO 9001 Schnellcheck eine erste Analyse durchführen. Nach 10 Minuten verfügen Sie über eine erste Einschätzung. Die Umsetzung der Anforderungen ist einfach: In der Software finden Sie alle Vorlagen. Der Aufwand für die Anfertigung einer Dokumentation sinkt um mehr als 90 Prozent.

Für mittlere und größere Unternehmen bietet Innolytics® mit der modular aufgebauten Qualitätsmanagement Software eine schnelle und einfache Lösung an, um beispielsweise die Anforderungen des Audit Management oder des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses schnell, einfach und effizient umzusetzen. Auch die Durchführung von Lieferantenaudits und Lieferantenbewertungen, die von der Norm gefordert werden, reduziert sich drastisch.

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