ISO-9001-digitale-Zertifizierung-header

ISO 9001: Digitaler Zertifizierungsprozess

Der Weg zur ISO 9001-Zertifizierung war noch nie so einfach. Mit dem digitalen Zertifizierungsprozess hat die Innolytics AG den gesamten Prozess – von der ersten Analyse bis zur Zertifizierung – erstmals vollständig digitalisiert. Bereits nach 45 Minuten (statt bislang wochen- bis monatelanger Projekte) überprüfen Sie, welche der vielen Anforderungen von ISO 9001 Sie aktuell bereits umsetzen. Die Software erarbeitet automatisch Maßnahmen. Sie können sofort mit der Umsetzung starten.

Die Innolytics ISO 9001-Software steht Ihnen für 30 Tage kostenlos zur Verfügung. Wenn Sie sich entscheiden, die Software nach Ablauf des Testzeitraums weiter zu nutzen und die notwendigen Maßnahmen umgesetzt haben, vereinbaren Sie einen Onlineaudit mit unserem Customer Success Team. Anschließend durchlaufen Sie einen digitalen Umsetzungsaudit und ein ISO 9001-Zertifikat, das Ihnen die Einhaltung des ISO 9001-Standards für Qualitätsmanagement bescheinigt.

Doch wie funktioniert das genau? Was passiert während des digitalen Zertifizierungsprozesses? In diesem Artikel erfahren Sie es.

digitale-iso-9001-soll-ist-analyseSchritt Nr. 1: Soll-Ist-Analyse Ihrer ISO 9001-Konformität

In den insgesamt zehn Normkapiteln stellt ISO 9001 über 300 Einzelanforderungen an Teams, Abteilungen, Unternehmen und Organisationen. Nicht erschrecken: Viele dieser Anforderungen erfüllen Sie bereits. Wenn Sie die Innolytics® Qualitätsmanagement Software und beispielsweise die Mustervorlagen für die Dokumentation nutzen, ist die Umsetzung von ISO 9001 (fast) kinderleicht.

Wir haben einen Fragebogen entwickelt, bei dem Sie etwas mehr als 100 Fragen in weniger als 45 Minuten beantworten.

  • Die Software errechnet im Hintergrund, wie gut Sie die Einzelanforderungen der Norm erfüllen.
  • Hierzu haben wir spezielle Algorithmen entwickelt, die aus Ihren Antworten Zusammenhänge herstellen und mit Hilfe von Wahrscheinlichkeitsrechnungen den Erfüllungsgrad der Einzelanforderungen ermitteln.
  • Mit Abschluss des Fragebogens erfüllen Sie bereits mehrere wichtige Vorgaben von ISO 9001.

Sie erhalten unmittelbar danach ein Zertifikat, das Ihnen bescheinigt, dass Sie eine erfolgreiche Wirksamkeitsüberprüfung durchgeführt haben, über eine Maßnahmenliste verfügen und auf dem Weg sind, diese umzusetzen.

digitale-iso-9001-zertifizierung-massnahmen-webtool

digitale-iso-9001-checkliste-abarbeitenSchritt Nr. 2: Maßnahmen umsetzen

digitale-iso-9001-uebertragung-von-massnahmen-software

Mit nur einem einzigen Klick übertragen Sie die von der Software erarbeiteten Maßnahmen in einen Workflow.

  • Alle Aufgaben werden automatisch angelegt.
  • Sie müssen nur noch Verantwortlichkeiten und Zeitpunkte definieren.
  • In weniger als einer Stunde haben Sie einen fertigen Maßnahmenplan erarbeitet.

Ab sofort misst Innolytics®, wie intensiv Sie die Maßnahmen umsetzen. Und damit die Implementierung von ISO 9001 Spaß macht, erhalten Sie für jede Aktivität Punkte.

Einer der wichtigsten Punkte ist die ISO 9001-Dokumentation. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. In unseren Vorlagen finden Sie unzählige Dokumente, die Sie per Drag and Drop nur noch in Ihre Dokumentation hineinkopieren und auf Ihre Organisation anpassen müssen.

digitale-iso-9001-zertifikat-bekommenSchritt Nr. 3: Zertifizierung

ISO 9001 ist eine strenge Norm. Es gilt der Satz: „Qualität kommt von Qual.“ Sie müssen alle Anforderungen umsetzen, um die Normpunkte zu erfüllen. Gleichzeitig lässt ISO 9001 Ihnen aber auch viel Spielraum bei der Umsetzung. Wenn Sie die Zertifizierung anstreben, die Ihnen die Einhaltung aller Normpunkte bescheinigt, haben Sie zwei Möglichkeiten

  • Sie wenden sich an unser Customr Success Team. Wenn Sie die Maßnahmen umgesetzt haben, werden Sie für einen digitalen Umsetzungsaudit freigeschaltet. Sie beantworten noch einmal rund 50 Fragen. Auf Basis der Auswertung stellen Sie entweder fest, dass Sie noch Nachholbedarf haben. Oder Sie erhalten direkt Ihr ISO 9001 Zertifikat.

  • Sie beauftragen ein unabhängiges Zertifizierungsinstitut, dem Sie im Rahmen der Zertifizierung Zugang zur Software gewähren. Der Hauptnutzen der digitalen ISO 9001 Zertifizierung liegt hierbei in der Ersparnis von Aufwand und Kosten um mehr als 80 Prozent.

Innolytics® Kunden, die besonders zielstrebig gearbeitet haben, konnten so eine Zertifizierung in weniger als einer Woche erreichen. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie sich beispielsweise gerade in einem Ausschreibungsprozess befinden und dort die Einhaltung des ISO 9001 Standards nachweisen müssen.

Unterstützung durch Qualitätsmanagement Ausbildung

Innolytics® unterstützt Sie nicht nur dabei, die Zertifizierung erfolgreich zu bestehen. Wir bilden interne Experten und Expertinnen in Form von Onlinelehrgängen mit Prüfung und Zertifizierung aus. Diese Lehrgänge sind kostenlos. Sie sorgen dafür, dass Sie im Unternehmen beziehungsweise in der Organisation das notwendige Know-how aufbauen, um ein effektives Qualitätsmanagement dauerhaft zu betreiben. Alle Ausbildungslehrgänge finden Sie auf unserer Spezialseite: Qualitätsmanagement Ausbildung.

Share