agiles Projektmanagement 2018-08-29T14:04:54+00:00
  • Projektmanagement Innolytics

Was ist agiles Projektmanagement?

Das agile Projektmanagement ist eine Form des Projektmanagements in Situationen, in denen sich Umstände schnell verändern und in denen eine langfristige Planung schwer möglich ist.

Agiles Projektmanagement versetzt Unternehmen und Organisationen in die Lage, neue Entwicklungen und Erkenntnisse in den Entwicklungsprozess (z.B einen Innovationsprozess) einfließen zu lassen und neue Mitglieder in Projektteams schneller zu integrieren. Agiles Projektmanagement ist in zahlreichen Unternehmen ein Teil des Innovationsmanagements und des Ideenmanagements, wo Entwicklungen gemanagt werden, von denen nicht immer klar ist, ob sie zum Erfolg führen werden. Auch bei der digitalen Transformation in Unternehmen spielt agiles Projektmanagement eine tragende Rolle. Unternehmen die Märkte durch digitale Disruption verändern möchten, setzen fast ausschließlich auf das agile Projektmanagement.

Beispiele für agiles Projektmanagement

  • Entwicklung einer digitalen Innovation: Beispielsweise einer App in Bereichen, die sich technologisch schnell und agil weiterentwickeln. So entstehen beispielsweise in Feldern wie der künstlichen Intelligenz und dem Internet der Dinge sehr schnell neue Technologien, die eine Veränderung des Vorgehens erforderlich machen.

  • Entwicklung neuer Produkte und Services im Innovationsmanagement: Produkte und Services werden häufig in Form von Prototypen eingeführt, wobei sich Erkenntnisse schnell verändern. Werden z.B. beim Test eines Prototypen Erkenntnisse über die Akzeptanz bestimmter Produktfeatures gewonnen, kann durch das agile Projektmanagement schnell und effizient auf die neuen Erkenntnisse reagiert werden. Das Management bleibt so über den gesamten Zeitraum flexibel.

  • Polizeiliche Ermittlungsarbeit: Durch Ermittlungen und Zeugenhinweise ergeben sich praktisch täglich neue Erkenntnisse zu einer Straftat, auf die Beamte schnell reagieren müssen. Ein langfristiger Planungsprozess mit festgelegten Regeln und Meilensteinen würde die polizeiliche Ermittlungsarbeit erschweren. Auch ein klassischer Projektstrukturplan ist für solche Situationen schwer geeignet.

Grundsätze des agilen Projektmanagemens

Das agile Projektmanagement folgt einer Reihe wichtiger Grundsätze, die in Methoden wie beispielsweise SCRUM oder KANBAN abgebildet sind. Hier ist kleiner Überblick:

  • Scrum

    • kommt besonders häufig im Bereich der Softwareentwicklung vor
    • Darstellung im Sprint Board mit individuellen Kategorien
    • Definition bestimmter Personenrollen, mit eigenem Aufgabenfeld
    • Verbesserungen werden in Form von Sprints bearbeitet
    • Jeder Sprint hat eine Dauer von maximal vier Wochen
    • Ergebnis ist eine verbesserte Version des Produktes
    • in sogenannten Dailys werden Fortschritt und Probleme besprochen
  • Kanban

    • wurde in den 1940er Jahren von Toyota entwickelt
    • typisches Kanban Board mit „To-Do“, „In Progress“, „Done“
    • Kanban Spalten sorgen für höhere Transparenz und Motivation
    • Vermeidung von Multitasking bei effizienter Auslastung
    • Projekt wird von der Planung bis zur Realisierung abgebildet
    • Ergebnis ist ein finales Produkt
    • kurze Meetings sorgen für einen guten Informationsfluss

Trotz gewisser Unterschieden besitzen beide Methoden wichtige Grundsätze, welche hier vorgestellt werden:

Beim agilen Projektmanagement steht weniger die Befolgung eines klar strukturierten Prozesses im Mittelpunkt, sondern das Erreichen eines vorgegebenen Ziels auf dem schnellsten und einfachsten Weg (dies können externe Projekte für einen Kunden oder ein interne Prozesse sein). Die Anforderungen und Aufgaben müssen dabei jedoch klar definiert sein. Weil dieser Weg häufig erst im Verlauf eines Projekts entsteht, orientiert sich agiles Projektmanagement eher an Meilensteinen als an festgeschriebenen Abläufen. Zu einem bestimmten Zeitpunkt muss ein zuvor definiertes Ziel erreicht werden. Der Weg, den ein Projektteam oder eine Gruppe von Mitgliedern des Projektteams dabei wählt, ist weitgehend dem Team überlassen.

Die Entscheidungskompetenzen werden zum Teil auf die Ebene des Teams verlagert. Wird beispielsweise in der Entwicklung eines IT-Projektes ein fachübergreifendes Team aus Marketing-, Produktions- und IT-Experten eingesetzt, obliegt es z.B. dem Team zu entscheiden, welche technologischen Grundlagen bei der Entwicklung einer Software eingesetzt werden. Auch der Lösungsweg zur Überwindung von Herausforderungen und Hindernissen bleibt dem Team überlassen. Agiles Projektmanagement zeichnet sich daher durch eine hohe Verantwortung aller Beteiligten Teammitglieder aus.

Damit agiles Projektmanagement von allen Teammitgliedern eigenverantwortlich wahrgenommen und gelebt werden kann, brauchen Teammitglieder einen Überblick über alle notwendigen Arbeiten, Aktivitäten und Entwicklungen innerhalb des Projektes. Dies ist ein wesentlicher Unterschied im Vergleich zum klassischen Projektmanagement, bei dem Projektteam-Mitglieder häufig nur Informationen über die Teilbereiche eines Projektes haben. Um den Informationsstand innerhalb von Projektteams zu gewährleisten, bietet Software für agiles Projektmanagement zahlreiche Funktionen zur Kollaboration und Teamwork.

Agiles Projektmanagement-Software

Software für agiles Projektmanagement ermöglicht es, dass alle Team jederzeit über den Stand im Prozess informiert sind. Sie ermöglicht einen Austausch in Gruppen und Teilgruppen und ermöglicht es weiterhin, dass unterschiedliche Projektstufen frei definiert werden können. Eine Software für agiles Projektmanagement ist beispielsweise die Innovationsmanagement Software und Innolytics® Ideas, welche für den Einsatz im Ideen- und Innovationsmanagement konzipiert wurden. Innolytics® erlaubt es Unternehmen, unterschiedliche Plattformen, mit individuellen Prozessen, anzulegen, sodass Mitarbeiter/-innen aus Unternehmen an unterschiedlichen Projekten teilnehmen können.

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