Was ist agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement versetzt Teams und Unternehmen in die Lage, neue Entwicklungen und Erkenntnisse in agile Projekte einfließen zu lassen. Die Zusammenarbeit im Team kann flexibel und zielorientiert gestaltet werden.
- Agile Methoden werden vor allem bei solchen Projekten eingesetzt, bei denen nicht immer klar ist, ob sie zum Erfolg führen werden.
- Statt eines langen im Voraus festgelegten Projektplans werden Projektphasen (in der Softwareentwicklung häufig Sprints genannt) festgelegt, in denen Teams weitgehend autonom an Aufgaben arbeiten.
- Software für agiles Projektmanagement unterstützt Teams dabei, Ziele zu erreichen und Aufgaben flexibel zu managen.
In diesem Artikel lernen Sie die Grundlagen des agilen Projektmanagements kennen. In einem weiteren Artikel erfahren Sie mehr über die Vorteile des agilen Projektmanagements.
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Agiles Projektmanagement: Grundlagen und Prinzipien
Die Grundlagen des agilen Projektmanagements wurden im Jahr 2001 im sogenannten Agile Manifesto geschaffen und durch ca. 5000 Unterschriften teilweise etablierter Projekt- und Prozessmanager untermauert. Dieses Manifest beinhaltet keine konkreten Methoden, sondern Prinzipien einer agilen Zusammenarbeit.
- Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge
- Funktionierende Software ist wichtiger als umfassende Dokumentation
- Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen
- Reagieren auf Veränderung ist wichtiger als das Befolgen eines Plans
Wenn es die Umsetzung ihrer Projekte geht, wird Teams im agilen Projektmanagement damit eine höhere Autonomie eingeräumt als es im traditionellen Projektmanagement der Fall ist. Obwohl das Manifest primär für die Softwareentwicklung erstellt wurde, sind die Prinzipien auf viele Projekte übertragbar.
Beispiele für agiles Projektmanagement
Entwicklung einer digitalen Innovation: Beispielsweise einer App in Bereichen, die sich technologisch schnell und agil weiterentwickeln. So entstehen beispielsweise in Feldern wie der künstlichen Intelligenz und dem Internet der Dinge neue Technologien, die eine Veränderung des Vorgehens erforderlich machen.
Entwicklung neuer Produkte und Services im Innovationsmanagement: Produkte und Services werden häufig in Form von Prototypen eingeführt, wobei sich Erkenntnisse jederzeit verändern können. Werden z.B. beim Test eines Prototypen Erkenntnisse über die Akzeptanz bestimmter Produktfeatures gewonnen, kann durch das agile Projektmanagement direkt und effizient auf die neuen Erkenntnisse reagiert werden. Das Management bleibt so über den gesamten Zeitraum flexibel.
Polizeiliche Ermittlungsarbeit: Durch Ermittlungen und Zeugenhinweise ergeben sich praktisch täglich neue Erkenntnisse zu einer Straftat, auf die Beamte umgehend reagieren müssen. Ein langfristiger Planungsprozess mit festgelegten Regeln und Meilensteinen würde die polizeiliche Ermittlungsarbeit erschweren. Auch ein klassischer Projektstrukturplan ist für solche Situationen schwer geeignet.
Grundsätze des agilen Projektmanagements
Scrum
- kommt besonders häufig im Bereich der Softwareentwicklung vor
- Darstellung im Sprint Board mit individuellen Kategorien
- Definition bestimmter Personenrollen, mit eigenem Aufgabenfeld
- Verbesserungen werden in Form von Sprints bearbeitet
- Jeder Sprint hat eine Dauer von maximal vier Wochen
- Ergebnis ist eine verbesserte Version des Produktes
- in sogenannten Dailys werden Fortschritt und Probleme besprochen
Kanban
- wurde in den 1940er Jahren von Toyota entwickelt
- typisches Kanban Board mit „To-Do“, „In Progress“, „Done“
- Kanban Spalten sorgen für höhere Transparenz und Motivation
- Vermeidung von Multitasking bei effizienter Auslastung
- Projekt wird von der Planung bis zur Realisierung abgebildet
- Ergebnis ist ein finales Produkt
- kurze Meetings sorgen für einen guten Informationsfluss
Gemeinsame Grundsätze von Scrum und Kanban
Ein Vergleich zwischen klassischem und agilen Projektmanagement
Agiles Projektmanagement-Software
Software für agiles Projektmanagement ermöglicht es, dass alle Team jederzeit über den Stand im Prozess informiert sind. Sie ermöglicht einen Austausch in Gruppen und Teilgruppen und ermöglicht es weiterhin, dass unterschiedliche Projektstufen frei definiert werden können. Eine Software für agiles Projektmanagement ist beispielsweise die Innovationsmanagement Software und Innolytics® Ideas, welche für den Einsatz im Ideen- und Innovationsmanagement konzipiert wurden. Innolytics® erlaubt es Unternehmen, unterschiedliche Plattformen, mit individuellen Prozessen, anzulegen, sodass Mitarbeiter/-innen aus Unternehmen an unterschiedlichen Projekten teilnehmen können.