Was ist eine ISO-Zertifizierung?

Mit einer ISO-Zertifizierung weisen Unternehmen, Institutionen und Behörden nach, dass sie Normen für Managementsysteme wie beispielsweise ISO 9001 für Qualitätsmanagement, ISO 14001 für Umweltmanagement und ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem). Die bekannteste und populärste ist die Zertifizierung nach ISO 9001:2015 (ab Herbst 2026 ISO 9001:2026).

In diesem Artikel erhalten Sie Antworten auf Fragen wie diese:

  • Was ist eine ISO-Zertifizierung genau?

  • Wie aufwändig ist es, eine solche Zertifizierung zu erhalten?

  • Wer darf eine ISO-Zertifizierung durchführen?

Im Video lernen Sie sieben Schritte auf dem Weg zu einer ISO-Zertifizierung kennen. Diese gelten gleichermaßen für eine Zertifizierung nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001.

Definition ISO-Zertifizierung: Was ist das?

Eine ISO Zertifizierung beschreibt den Prozess, in dem ein Unternehmen, eine Institution oder eine Behörde einen Konformitätsnachweis erlangt, der bestätigt, dass die Norm eingehalten wird. Eine ISO Zertifizierung kann für große Unternehmen und Kleinunternehmen, Teilbereiche, einzelne Betriebsstätten oder Gesamtorganisationen vorgenommen werden.

Für Unternehmen, aber auch für Selbstständige und Freiberufler stellt sich zu Beginn des Zertifizierungsprozesses eine wichtige Frage: Wie kann ich schnell und einfach damit beginnen, die Vorteile einer ISO-Zertifizierung für mich zu nutzen? Dazu erfahren Sie mehr in unserem kostenlosen E-Book.

Wer nimmt eine ISO-Zertifizierung vor?

Die ISO (International Standardization Organisation) vergibt keine Zertifikate. Als internationale Organisation konzentriert sie sich darauf, standardisierte Normen zu erarbeiten, deren Einhaltung üblicherweise freiwillig ist. Der Weg zur ISO-Zertifizierung besteht aus drei einfachen Schritten.

Dokumentation anlegen

Der erste Schritt ist die Erstellung der Dokumentation. Dies ist vergleichbar mit einer „Betriebsanleitung“ für Ihr Unternehmen und das Managementsystem. Diese Dokumentation können Sie mit Hilfe des KI-Assistenten der DICIS AG  innerhalb kürzester Zeit online erstellen.

Umsetzung in die Praxis

Erstellen Sie alle Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Stellen- und Prozessbeschreibungen oder Sicherheitshinweise. Lassen Sie sich diese Dokumente von Ihren Mitarbeitern bestätigen. Das klingt komplizierter als es ist. Dank modernster KI-Assistenten genügt ein Knopfdruck und eine Software legt die Dokumente für Sie an.

Zertifizierung

Danach durchlaufen Sie ein Zertifizierungsaudit durch die DICIS AG. Sie erhalten umgehend ein Zertifikat nach den Richtlinien des BVUZ (Bundesverband unabhängiger Zertifizierungsstellen).

Im Video erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach zur ISO-Zertifizierung gelangen. Wenn Sie Schritt für Schritt vorgehen und sich dabei von digitalen Assistenten unterstützen lassen, reduzieren Sie Ihren Aufwand um 70 %.

Kosten und Nutzen einer ISO-Zertifizierung

Was bringt eine ISO-Zertifizierung? Die International Organization for Standardization (ISO) hat dazu eine Veröffentlichung in englischer Sprache online gestellt. Die wesentlichen Vorteile einer Zertifizierung sind:

  • Höhere Kundenbindung durch ein Unternehmen, das Kundenbedürfnisse in exzellenter Art und Weise erfüllt
  • Schnellere Kundengewinnung durch Strukturen, die auf Wachstum ausgerichtet sind
  • Größere Effizienz durch klare Prozesse und Abläufe

Letztlich ist eine ISO-Zertifizierung eine wirtschaftliche Entscheidung. Entsprechend lautet die wichtigste Frage für Unternehmen, die am Anfang stehen: Wofür benötigen wir die Zertifizierung? Und wie hoch sind die Kosten?

Die DICIS AG hat einen Online-Kostenrechner entwickelt, mit dem Unternehmen schnell und einfach die Kosten einer Zertifizierung berechnen können. Sie sehen transparent, wie viel sie für Beratung, Training und die eigentliche Zertifizierung investieren müssen und erhalten einen direkten Vergleich.

Beispiele für ISO-Zertifizierungen

Die meisten ISO-Normen sind unter ihrer Nummer bekannt: ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 26000 (Nachhaltigkeitsmanagement), ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 50001 (Energiemanagement),  ISO 45001 (Arbeitssicherheit) etc. Durch die Einführung eines integrierten Managementsystems können Organisationen mehrere dieser Normen gleichzeitig umsetzen. Die Einhaltung sorgt im Wettbewerb für Vorteile. Unternehmen, Organisationen und Behörden können nachweisen, dass sie gemäß der von der ISO festgelegten Normen handeln. Die bekannteste ISO-Zertifizierung wird nachfolgend beschrieben.

ISO 9001-Zertifizierung für Qualitätsmanagement

ISO 9001 ist die bekannteste und weltweit häufigste Zertifizierung. Nach der jährlichen ISO Survey waren 2018 878.662 Unternehmen und mehr als eine Million Standorte nach ISO 9001 zertifiziert.

ISO 9001 regelt die Etablierung eines sogenannten „Qualitätsmanagementsystems“ von Unternehmen. Es ist ein Managementsystem, das Unternehmen dazu befähigt, durch

und weitere Prinzipien eine hohe Kundenorientierung zu erlangen.

Hinter ISO 9001 steckt eine Philosophie: Unternehmen, die auf klare Abläufe, den Zugang zu Wissen und kontinuierliche Verbesserung setzen, sind im Wettbewerb erfolgreicher als solche, deren Erfolg ausschließlich auf den Schultern weniger Leistungsträger*innen beruht.

Die ISO 9001-Zertifizierung war bis 2015 häufig recht komplex und formalistisch. Mit der Revision der Norm hat die ISO in der 9001:2015 Unternehmen deutlich mehr Freiheiten bei der Etablierung eines Qualitätsmanagementsystems eingeräumt.

Durch die fortschreitende Digitalisierung ist es erstmals möglich, eine ISO-Zertifizierung online durchzuführen. Im ersten Schritt durchlaufen Sie eine kostenlose Online-Ausbildung und erhalten ein Schulungszertifikat. Anschließend erarbeiten Sie mit Hilfe eines innovativen Onlinetools Ihre ISO-Dokumentation.

Wer darf eine ISO-Zertifizierung vornehmen?

Für ISO-Zertifizierungen gibt es keinen gesetzlich vorgeschriebenen Standard. Die ISO selbst hat in der bereits erwähnten ISO 17021 Norm Anforderungen an Zertifizierungsstellen definiert.

Im Wesentlichen geht es bei der Norm um Fachkunde und Neutralität. Es muss sichergestellt sein, dass eine Zertifizierung durch Personen und Institutionen vorgenommen wird, die dies auf einem hohen fachlichen Niveau und unvoreingenommen tun.

  • Die Zertifizierungsinstitute stellen nicht wirklich ein ISO-Zertifikat aus, sondern eine Konformitätsbestätigung für eine bestimmten ISO-Norm.
  • In dieser Bestätigung wird festgehalten, für welche Bereiche eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Institution das Zertifikat verliehen wird.
  • Neutralität und Fachkunde bescheinigen beispielsweise nationale Akkreditierungsstellen wie die DAkkS in Deutschland oder der Verband unabhängiger Zertifizierungsstellen BVUZ.

All dies ist jedoch freiwillig. Theoretisch könnten Sie sich von jeder Person oder jedem Unternehmen attestieren lassen, dass Sie gemäß der ISO-Normen handeln. Die zentrale Herausforderung dabei ist die Glaubwürdigkeit.

  • Da ISO-Zertifizierungen Unternehmen im Wettbewerb helfen, sich als verlässlicher Partner zu positionieren, spielt die Glaubwürdigkeit der zertifizierenden Stelle eine große Rolle. Die digitale Zertifizierung wird nach den Qualitätskriterien des BVUZ (Bundesverband unabhängiger Zertifizierungsstellen) durchgeführt. Das Zertifikat, das Unternehmen auf ihrer Webseite einbinden, führt auf ein Onlineprofil. Auf diesem ist die Erfüllung aller Normanforderungen Schritt für Schritt dokumentiert.
  • Der Vorteil der großen Zertifizierungsinstitute wie beispielsweise des TÜV oder der Dekra ist ihre ausgewiesene langjährige Erfahrung und die Bekanntheit der Marken. Der Nachteil sind die hohen Investitionen – ohne zu wissen, ob sich diese rechnen.

Durch die Digitalisierung sind neue Möglichkeiten einer ISO 9001 Zertifizierung entstanden. Mit dem ersten digitalen Zertifizierungsprozess bietet das DICIS eine einfache und schnelle ISO Zertifizierung an. Der Vorteil liegt in der drastischen Ersparnis: Statt teurer Trainings und monatelanger Projekte erhalten Kunden eine kostenlose Ausbildung und erstellen ihr individuelles Qualitätsmanagementsystem online.